《留学回国人员证明》是由中国驻外使（领）馆教育处（组）为已结束在国外学习、访问进修的留学人员出具的证明材料，凡在国外正规大学（学院）、研究机构注册学习、攻读学位以及从事进修、合作研究、学术访问等满6个月的留学人员，在毕（结）业或工作结束后并确定回国定居前均可向中国驻当地使领馆教育处（组）申请办理。《留学回国人员证明》可用于证明留学身份，并可作为联系工作、创办企业、落转户口、申请国内各类科研基金的辅助材料，持有者还可按国家有关政策享受留学回国人员待遇（如购买免税物品、办理工作调动等）。《留学回国人员证明》的第一联由留学回国人员妥善保存，第二联由留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税小汽车，第三联由开具方留存。
　　留学人员抵达意大利后需在抵达意大利两个月内登录中国驻意大利使馆教育处“留学人员注册服务系统”进行登记注册（公派留学人员抵达意大利后应先按照教育处网页上“公派留学人员专栏”中《公派留学人员报到注册》的内容规定履行报到手续，同时也需要在教育处官网的“留学人员注册服务系统”注册），在学成回国前，需再次登录教育处“留学人员注册报到系统”中自己的个人账户，将个人信息补充完整，按要求在网上提交“留学回国人员证明”申请（点击“开具回国人员证明”），并按照中国驻意大利使馆教育处的规定提供相关纸质材料，申请开具《留学回国人员证明》。如忘记密码，可根据用户名（本人护照号）和邮箱找回密码。办理《留学回国人员证明》具体要求如下：
　
　一、需准备的申请材料

　　1、在教育处“留学人员注册报到系统”提交申请，并填写“ 留学回国人员证明信息登记表-电子版.xlsx“ 。为确保信息的准确性，请直接从本网下载登记表，勿互相转发；请使用中文操作系统，同时，请使用IE6,IE7,IE8,IE9或搜狗浏览器进行信息填写；填写注册报到系统信息时，请务必使用下拉菜单，如留学院校名称不在下拉菜单中，请及时与我处联络。
　　2、学位证书或毕（结）业证书扫描件和复印件，以及有校方签字盖章的毕业证明或研修证明原件及扫描件。（如因学校原因未能及时获得学位证书或毕业证书者，可只提供校方开具的毕业证明；由申请者个人签字的Autodichiarazione或Dichiarazione Sostitutiva不作为有效的校方证明（下同）；博士后需提交博士学位证书扫描件和复印件；访问学者和联合培养博士或硕士需要提供由校方签字盖章、注有明确访学/学习起止年月日的访学证明或学习证明。）；
　　3、有校方签字盖章的成绩单原件及扫描件（访问学者和博士后可不提供）；
　　4、学校盖章的入学注册证明或相关注册证明原件及扫描件（需准确注明入学年月日，若毕业证明或成绩单已注明入学注册日期，可不提供注册证明；访问学者和博士后可不提供）；
　　5、所持护照的个人资料页、签证页及历年往来意大利出入境记录扫描件和复印件，如进行过护照更换，还需提供原护照的相应扫描件；
　　6、居留卡扫描件及复印件（公派留学人员可不提供；持永久居留卡者需提供住所地警察局出具的放弃永久居留的声明，或含有个人签字的留学回国证明申请声明（注明持有永久居留以及拿到永久居留的时间，）方予办理）；
　　7、回国机票及电子机票（单程）扫描件或复印件；
　　8、毕业后继续在意大利停留超过一年及以上的留学人员，需提供在意合法工作、实习或学习等有效证明的原件及扫描件；持意大利长期居留的留学人员，需提供国内单位聘书或工作合同。
　　9、如委托他人代办，除上述1-8项外还须提供由申请人和被委托人签字的委托书原件。
注意：上述材料的原件和扫描件中，除第9项外的原件将在核查无误后退回申请者，提供扫描件确有困难者，可用清晰、规范的照片代替。原件及扫描件请严格按照上述办理办法准备：材料不合要求者，可能因需要重新提交而延误办理过程。审核过程中，如有材料问题，将由办理老师通过邮件或电话形式与申请者联络，无需与我处提前联系确认材料是否符合要求。
　　二、办理程序
　　（一）发送材料（ 目前已改为受理电子版材料，无需邮寄纸质材料，发送至liuxuehuiguo@chinaitalyedu.org，并抄送邮件至cailiao@chinaitalyedu.org。同时，请各位同学准确填写《回邮信息统计表》，并将该表格随所有电子材料一并发至上述邮箱，我处工作人员将按照该表信息回寄证明原件。 注意：所有材料请一律以“姓名-文件性质”命名（如“张三-学位证书扫描件”）。邮件主题请以“姓名-留学回国人员证明申请”命名。请勿重复发送邮件。）：
　　1、将申请材料中的1-9项材料电子版及扫描件发送至cailiao@chinaitalyedu.org。邮件要求： 邮件主题上应注写明：当前月份-姓名-学校名（如“2015年9月-张三-罗马第三大学）”；每个附件应以申请者姓名+文件性质命名（如“张三-学位证书扫描件.pdf”或“张三-学位证书扫描件.jpg”）；电子版及扫描件材料成功发送至材料邮箱后，申请者将收到一封系统回复的电子邮件；如未收到确认邮件，请勿重复发送。发送至cailiao邮箱的电子材料仅用于备案，不予审核。
　　2、将申请材料中要求的原件（注：毕业证书提供复印件即可）和复印件。
　　3、邮资：请在收到工作人员邮件后，确认留学回国证明邮寄，并支付相应邮资。
　　4、在收到电子版材料后，我们将为经审查合格者开具证明，并在20个工作日内将证明及审验后的材料原件寄出。办理时间不包括邮寄路途时间，根据以往经验，邮寄往返约需要两周的时间，请预作安排。
　　
　　三、对回国前未办理《留学回国人员证明》且回国（以最后一次入中国境日期为准）未满24个月的留学人员，可凭护照入境记录页复印件及教育处要求的其他材料申请邮寄补办（需附上贴有足够意大利邮资并写清收件人地址的信封及填写完整的国际挂号单）；回国时间超过12个月的人员，教育处只为其开具《留学回国人员证明》的第一联；超过24个月的人员，原则上不予补办。
　　此办法自颁布之日起执行，此前所公布办法与此相抵触者，以本办法为准。本通知发布日之前已提交的纸质邮寄申请，仍可按老办法办理。

中国驻意大利使馆教育处
2020年7月