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网申之前,这些“小事”你该知道

 

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网申前需要准备好哪些材料?需要邮寄什么材料?文书方面,尤其是推荐信怎么递交?网推还是纸推?

主要内容
 
  1. 网申前需要准备好哪些材料?需要邮寄什么材料?
 
  2. 文书方面,尤其是推荐信怎么递交?网推还是纸推?
 
  3. 如何准备中英文成绩单,在读证明/毕业证明等文件?
 
  4. 信用卡,护照,通行证,护照照片,存款证明等准备细节。
 
  5. 送分流程:托福,GRE,GMAT送分流程。
 
  网申前要准备的材料
 
  包括文书,成绩单,在读证明,存款证明,护照,信用卡和标准化考试成绩单。
 
  文书部分
 
  建议大家在10月份之前写好核心文书,主要是CV,推荐信,PS。还有一些项目可能需要提交Writing Sample,research proposal,essay等等,艺术类的学生还需要作品集。
 
  这几个文书方面,一般问题最多的是推荐信,这里重点讲一下。
 
  推荐信写好之后,要怎么提交呢?目前国外院校主要接受网推和纸推这两个方式。
 
  网推的意思是在网申系统登记推荐老师的姓名,Email,推荐人会收到学校发过来的网推地址和用户名密码,推荐老师登陆进去后直接在线填写提交。
 
  推荐人登录后,填写跟被推荐人的关系,比如什么时候认识的,然后自己的title ,对申请人的评价,最后是对一些能力做出打分,然后附上推荐信,最后提交就可以了,一旦提交就不能改了。
 
  这里需要注意的问题是,在网推之前要跟推荐人沟通好邮箱的事情,要尽量用edu后缀的邮箱;
 
  如果他们不方便接收邮件,或是有些老师不看英文的邮件,就要提前沟通好,由我们自己来建邮箱,或是让推荐人转发邮件给我们来填。如果是自己来建立邮箱,也尽量用gmail,hotmail这一类型的,避免用qq,163等等这类邮箱,名字可以用推荐人的拼音来组合。
 
  其次是推荐信表格打分的时候,要按照你的真实情况去打分,对于一些方面可以适当放大,但不能每一项都最高分,因为这种细节也能反映出推荐人的态度和学生的态度。
 
  这就是网推要注意的地方。
 
  如果是纸推的话,会复杂一点,而且现在纸推的方式也很少了,通常把推荐信写好,用官方的title信纸打印出来,签名,装到信封里,信封封口签字。信封也最好用学校或公司的信封。
 
 
  成绩单及其他证明文件
 
  这些是需要回学校办理的文件:有中英文的成绩单和在读证明。
 
  还在大四的学生:准备前三年的成绩单,在读证明。
 
  对于在读的申请者来说,一般需要前三年的成绩,回去学校后可以到教务处开具前三年的成绩单。
 
  如果学校没有提供英文的成绩单,这时候就需要自己按照中文版来翻译,然后回去给学校盖章。也可以询问一下教务处,是否有固定的英文模板,如果有,就按学校的模板来翻译。
 
  中英文成绩单准备好后,装在密封的信封里盖章,在读证明也是一样。
 
  如果毕业的话,看学校是否开具中英文的毕业证明,毕业证明一般包括你的毕业证和学位证的编号信息,如果有的话,可以让学校开具,一样要盖章。如果没有,就需要把毕业证和学位证翻译,找学校盖章。最后也是要放在信封里,盖章密封。
 
  所以,在开具成绩单和证明文件的时候,先问清楚学校有没有英文版本,如果没有,就需要自行翻译,用学校官方信纸打印最后的翻译件都要给学校盖章。最后用学校的信封装好,盖上骑缝章。才算official tran。
 
  一般开具的份数是,你要申请的学校数量,再多出5份。因为有些学校会要求将寄送两份成绩单,分别到院系和研究生院两个地方。所以要多准备5-10份。
 
  说到成绩单,还有送分的问题,有些学校会需要WES或是CDGDC成绩单认证,如果有学校要求做成绩单认证,就要在截止前两个月开始办理。
 
  资金方面
 
  主要是双币信用卡还有资金证明的问题。
 
  双币信用卡需要办理好,用来交申请费,考试费等等,一般带有master 和visa的卡就可以。
 
  其次是资金证明。资金证明可能在两个时间段用到,一个是申请的时候,一个是办理签证的时候。
 
  首先说申请部分:申请时有些学校要求国际学生提供第一年的资金担保,但是多数是非必须的,把网申中的资金表格填好寄给学校就可以。
 
  申请美国的话,一般准备的金额是50-60万。一般的情况是这样的,但如果有学校的学费比较贵,就相对应的要准备多一些金额,可能到60-70万。
 
  常见的问题有,冻结周期怎么算?
 
  寄到学校时你的存款证明仍然没有过期就行(比如11月寄材料,冻结3个月就可以了,多数学校在2月份审材料。3个月之后,这笔钱你就可以随便用了)。
 
  还有一个比较常见的问题是存款证明是父母还是申请人自己的名字?
 
  存款证明,无论是开申请人自己的名字,还是父母的名字,都没问题。针对美国来说,有部分学校要求严格一点,要按学校要求填写并提交资金表格,如果是父母的,要求父母在资金表格上相关部分签字;或者要求资助人提供一份资助声明就可以了。
 
  存款证明要一次开够份数,至少要是申请学校的份数,因为银行一般不会重复给开;另外,存款证明往往需要伴随学校要求国际学生填写的一个资金情况的表格一起寄送给学校。
 
  但现在大部分美国大学都不会在申请的时候要求学生提供资金证明,大部分是录取后申请I-20的时候才需要提供。
 
  如果是签证的时候需要,那么VO(签证官)第一会通过存款证明中的数目看你是不是有足够的钱去美国读书,其次,会通过你父母之前的收入情况来判断这笔钱逻辑上是不是合理,是不是真实的。还有,VO会通过存期来辅助验证前面两点。因为存期越长,可信度越高。但这不是必须的。只要有合理解释,是不会有问题的。
 
  证件方面
 
  如果没有护照的,尽快到公安局入出境管理部门办理护照。
 
  如果已经有护照,需要检查一下护照的有效期限。
 
  申请香港,新加坡可能还需要护照size的照片。
 
  准备好以上这些材料后,就可以开始邮寄你的材料。
 
  一般需要邮寄的是:成绩单和在读证明或毕业证学位证。有的学校还会要求存款证明。
 
  如果邮寄的材料比较多的话,还可以准备一份checklist。在邮寄之前,查找好学校的Graduate School, department地址,在邮寄的信封上最好写上APPLICATION ID和你要申请项目。
 
  嘉华世达留学提醒:一般建议大家用UPS, FedEx, DHL, 例如DHL,三四天左右,寄去美国欧洲两百左右,寄去港澳100以内。有人也会选择EMS,但根据以往学生的经验,我们不建议用EMS,虽然便宜但是邮寄的速度很慢。

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